Assessoria aduaneira: por que é importante para empresas?

As empresas que trabalham com exportação e importação de mercadorias precisam lidar com diversas burocracias. Contudo, para tornar o processo mais simples, é possível contar com a assessoria aduaneira.

O serviço auxilia em todas as etapas, evitando problemas legais, atrasos ou gastos desnecessários. Como resultado, a companhia ganha eficiência em suas operações internacionais, mantém-se mais protegida e evita custos extras.

Quer saber mais sobre a assessoria aduaneira, sua importância e quando contratá-la? Continue a leitura para conferir!

O que é a assessoria aduaneira?

A assessoria aduaneira é um serviço destinado a empresas que realizam importações e exportações, ajudando a lidar com aspectos burocráticos das operações entre países. Desse modo, ela participa de diversas etapas — por exemplo, a elaboração de documentos e o cálculo de custos, como tributos e taxas.

Ainda, os profissionais do ramo auxiliam na busca pelas melhores formas de realizar os processos e fazem o despacho aduaneiro de mercadorias. Logo, a assessoria garante o enquadramento nas leis de importação e exportação, minimizando os riscos de atrasos ou gastos extras.

Como esse serviço funciona?

Agora que você sabe o que é a assessoria aduaneira, vale a pena entender como o serviço funciona. Para ter acesso ao acompanhamento, é necessário contratar uma empresa especializada nesse tipo de atendimento. Ela fornece todo o suporte seguindo alguns procedimentos.

Inicialmente, são analisados aspectos básicos da operação, como os custos, a classificação fiscal das mercadorias e o planejamento tributário. Assim, a empresa identifica a melhor maneira de realizar a importação ou exportação conforme as possibilidades legais.

Após essa fase, começa a etapa de despacho aduaneiro. Nesse momento, toda a documentação deve estar em dia, incluindo faturas comerciais, certificados de origem, declarações e licenciamentos.

Se tudo estiver correto, o despacho é concretizado. Para tanto, é feito o planejamento logístico, selecionando o meio de transporte mais adequado e as transportadoras que serão responsáveis pelas entregas. Ademais, são definidas as formas de distribuição e armazenamento dos itens.

A assessoria ainda realiza a gestão de riscos e o acompanhamento do processo para garantir a segurança da empresa. Ela também pode auxiliar em casos de regimes especiais que exijam procedimentos diferenciados.

Qual é a importância da assessoria aduaneira?

Com a leitura até aqui, você já sabe o que é e como funciona a assessoria aduaneira. Então é o momento de verificar a importância do serviço para as companhias que realizam negociações internacionais.

Confira!

Enquadramento legal

Você aprendeu que uma das funções da assessoria aduaneira é o enquadramento legal. Cabe observar que o comércio internacional é complexo, contando com diversas leis, regulamentações e procedimentos que devem ser cumpridos.

Nesse contexto, nem sempre as empresas conseguem acompanhar a legislação, afinal, ela é dinâmica e passa por atualizações frequentes. Mais um ponto de atenção é que cada país tem as suas próprias regras — que podem impactar o processo de importação e exportação.

Logo, ter o acompanhamento da assessoria aduaneira é uma forma de contar com suporte para a adequação a todas as leis. Como resultado, o serviço ajuda a evitar multas, penalidades e retenções de mercadorias, que podem ocorrer caso não se observem as exigências legais.

Redução de custos

Um dos grandes benefícios da assessoria aduaneira é a redução de custos nas negociações internacionais. Isso ocorre em virtude do planejamento tributário, que faz parte das atribuições do serviço.

Assim, é feita uma análise para identificar as maneiras mais eficientes de pagar os tributos, garantindo o cumprimento das leis. A assessoria pode, por exemplo, identificar oportunidades para aplicar isenções, reduções tarifárias e incentivos fiscais.

Outro ponto é que, ao buscar a otimização da logística internacional, o serviço verifica os meios mais rápidos, econômicos e seguros para o transporte e armazenamento de mercadorias.

Por fim, a assessoria aduaneira é capaz de minimizar os riscos de custos adicionais. Eles podem ser provenientes de multas ou atrasos durante o processo, que encarecem a importação ou exportação e prejudicam as finanças da empresa.

Prevenção de riscos

O serviço tem o papel de prevenir diversos riscos aos quais as empresas que trabalham com o comércio internacional ficam expostas. Além dos aspectos legais e financeiros que você conheceu, é pertinente destacar o trabalho da assessoria na proteção da carga.

Ela realiza o gerenciamento dos contêineres, por exemplo, e pode rastreá-los durante todo o trajeto, a partir de uma tecnologia focada na gestão da carga. Consequentemente, evita-se o desvio e a perda da mercadoria.

Eficiência nas negociações

Por fim, vale mencionar que a assessoria aduaneira promove mais eficiência nas negociações. A empresa agiliza processos burocráticos, organizando documentações e autorizações, enquanto gerencia os riscos para evitar atrasos.

Como resultado, o serviço previne demoras nas entregas, que costumam acarretar diversos problemas para as companhias envolvidas. Portanto, ela favorece as relações da empresa com fornecedores e clientes, além de fortalecer o planejamento.

Quando contratar o suporte da assessoria aduaneira?

Após conhecer as principais informações sobre a assessoria aduaneira, você precisa saber quando vale a pena solicitar o serviço. Como visto, ele é destinado a empresas que realizam operações de importação e exportação.

Note que o suporte é abrangente, podendo auxiliar companhias com diversos perfis e necessidades, que queiram aproveitar os benefícios do serviço. Ele é vantajoso, por exemplo, quando o negócio está prestes a realizar as primeiras operações internacionais ou está em processo de expansão para novos mercados.

A assessoria também faz sentido para empresas com classificações fiscais complexas ou que atuam com produtos com regulamentações específicas. Ainda, os empreendimentos que trabalham com grandes volumes de carga podem precisar do serviço.

Ademais, ter o auxílio de profissionais é interessante para companhias que não tenham um setor específico para lidar com esse aspecto. Assim, pode ser mais vantajoso terceirizar as funções, deixando-as sob a responsabilidade de especialistas.

Neste artigo, você conheceu mais sobre a assessoria aduaneira e as suas atribuições, além da importância do serviço para empresas que realizam importação e exportação de mercadorias. Portanto, vale a pena verificar se ela pode contribuir para o seu empreendimento.

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